随着组织的发展,项目越来越多,由单一项目管理向多项目管理发展已经是项目型组织走向规模化发展的必经之路。然而,在我所接触到的大多数项目型组织,并不能完全适应这种变化,受困于多项目管理之中。为什么大多数项目型组织会产生这种管理困惑?从表观看,这主要是多项目管理相对单个项目管理要复杂得多,它需要组织在多个项目之间协调和分配现有资源,以获取最佳的项目实施组合。
但要想搞清楚产生这种管理困惑的真正原因,我们必须先分析当由单一项目管理转向多项目管理时,到底出现了哪些变化?
首先是组织架构发生了变化。在单一项目管理时,组织并没有为项目而成立项目管理机构,组织的最高管理者即是项目经理,组织的所有职能部门都围绕着这一个项目转,管理路径相对较短,只是一级管理。但当多项目管理时,组织可能需为项目成立单独的项目管理机构,任命项目经理,组织的职能部门也需要围着众多项目而转,管理路径相对延长,可能是两级管理,也可能是三级管理。这时权责明晰显得尤为重要,也就是项目经理、项目管理机构到底有哪些权责、需要做哪些工作,而组织的职能部门有哪些权责、需要做哪些工作。